” تنظيم المهام اليومية ليس تقييدًا لحريتك، بل هو مفتاح يمنحك وقتًا أوضح، وذهنًا أصفى، وحياة أكثر توازنًا”
تنظيم المهام اليومية من أفضل العادات التي تساعد الإنسان على استثمار وقته بشكل أفضل، وتقليل الشعور بالضغط والتشتت، فاليوم المنظم يعني إنجاز اكبر بمجهود أقل، وشعور براحة ورضا في نهاية اليوم.
أفضل طرق تنظيم المهام اليومية| كتابة مهام اليوم
ابدأ يومك بكتابة كل ما ترغب إنجازه خلال اليوم.
ـ لكن لا تضع الكثير من المهام حتى لا تشعر بالإحباط في حالة عدم إنجاز كافة المهام.
ـ حدد أولوية كل مهمة بالنسبة المهمة الأخرى.
أنجز أكتر في وقت أقل بالإعتماد على جلسات تركيز قصيرة:
– 25 عمل بتركيز.
– 5 دقائق راحة.
– بعد 4 جلسات، من الممكن أخذ إستراحة أطول ( 15-30 دقيقة).
أفضل طرق تنظيم المهام اليومية| طريقة Time Block
تحديد وقت معين لفعل مهام محددة
تطوير الذات 8am _ 10am
عمل مهام المنزل 12pm_2pm
جلسة عائلية 6pm_ 8pm
أفضل طرق تنظيم المهام اليومية| إستخدام قاعدة الأهم فالمهم
ترتيب الأولويات حسب تأثير كل مهمة:
مهم وعاجل: مثل تسليم واجب اليوم.
مهم وغير عاجل: مثل قراءة كتاب.
غير مهم وعاجل: مثل الرد على مكالمة غير ضرورية.
غير مهم وغير عاجل: مثل تصفح مواقع التواصل الإجتماعي لفترة طويلة.
تقسيم اليوم إلى فترات
تقسيم اليوم إلى فترات (الصباح، الظهر، المساء) وتحديد في كل فترة نوعية المهام:
الصباح المهام الذهنية الذي تحتاج إلى تركيز.
الظهر المهام الروتينية التي لا تحتاج إلى تركيز مثل المهام المنزلية.
المساء الأنشطة الخفيفة مثل التجمعات العائلية.
تجميع المهام المتشابهة
توفير الوقت بعمل المهام المتشابهة معا مثل:
– الرد على الرسائل في وقت محدد بدل التشتت طوال اليوم.
– تجهيز وجبات الأسبوع في عطلة نهاية الأسبوع.
استخدام قاعدة 80/20 (Pareto Principle)
ركّزي على المهام التي تحقق لك 80% من النتائج، حتى لو كانت 20% فقط من قائمة المهام.
قاعدة المهام الصغيرة (5 دقائق)
أي مهمة لا تستغرق أكثر من 5 دقائق، أنجزيها فورًا بدلًا من تأجيلها.
التخلص من المشتتات
المشتتات الصغيرة تسرق وقتك وتقلل إنتاجيتك من غير ما تحس لذالك قلل من فتح الهاتف أو متابعة السوشيال ميديا أثناء إنجاز الأعمال، حتى تحافظي على تركيزك.
مراجعة يومية وتسجيل الإنجاز
قبل النوم راجع ما تم إنجازه خلال اليوم، وهذا ما يزيد من الشعور بالانجاز وعدم التقصير.
تقسيم المهام الكبيرة
المهام الكبيرة أحيانًا بتحسسنا إنها جبل صعب نتسلقه لكن يمكن تقسيمها إلى مهام صغيرة حتى يمكن إنجازها وعدم الشعور بالإحباط وعدم الإنجاز.
المرونة وعدم المثالية
يمكن تقبل أن لا يكتمل كل شيء، ويمكن وضع خطط بديلة عند حدوث بعض التغييرات المفاجئة حتى يتم الاستمرار في الانجاز وعدم التوقف.
التوازن بين العمل والراحة
التوازن بين العمل والراحة هو سر الاستمرارية.
لا تنسى إدخال فترات للراحة مثلا: الصلاة أو الرياضة بين فترات العمل حتى لا تشعر بالضغط والتوتر وهناك تطبيقات تساعد على تنظيم المهام اليومية.
تنظيم المهام اليومية هو ليس مجرد وسيلة لإنجاز المهام بل هو أسلوب ذكي لتوزيع وقتك بين المهام المختلفة من العمل والراحة خلال اليوم او المدة الزمنية المحددة لكل مهمة ومن خلاله يمكن السيطرة على الوقت وستجد أن وقتك أصبح أكثر سهولة وفاعلية، وهو لايعني الضغط على نفسك بل يساعد على التوازن والشعور بالراحة والرضا، فالتنظيم لا يعني المثالية، إنما تعيش بوعي وترتيب، لتحقق أهدافك وتستمتع بحياتك في الوقت نفسه، وتذكر أن سر النجاح في الإستمرارية والمرونة.