في وقتنا هذا الكثير يشكو من ضيق الوقت؛ وذلك يرجع إلى وجود المشتتات التي نستخدمها كثيرًا في يومنا، ولذلك أنصحك بإستخدام تطبيقات تنظيم الوقت.
فبدلًا من استخدام هواتفنا في تضيع الوقت، يجب أن نستغلها لكي نستطيع أن ننظم وقتنا، وكذلك نزيد إنتاجيتنا.
حيث أن الوقت من أهم الأشياء التي لابد أن نحافظ عليها، وذلك لأننا سوف نُسأل أمام الله عن كل دقيقة فيما افنيناها.
“عن عمره فيما أفناه”
ولذلك عزيزي القارئ سوف نتعرف معًا على أهم وأفضل التطبيقات لتنظيم الوقت.
هيا بنا لنبدأ رحلتنا سويًا.
فوائد تطبيقات تنظيم الوقت
هناك 5 فوائد سوف تقدمها لك هذه التطبيقات وهي
- سوف تزيد إنتاجيتك اليومية.
- ستجد الوقت الكافي لممارسة عاداتك اليومية.
- سوف تجد وقتًا لأسرتك وأصدقائك.
- حيث أنها توفر لك الوقت وبذلك تستطيع تكوين عادات جديدة.
- وأيضًا تستطيع أن تتعلم مهارة جديدة في الوقت المتوفر.
ولكي تحصل على هذه النتائج سوف نتعرف معًا على هذه التطبيقات.
1- تطبيق Notion أفضل تطبيقات تنظيم الوقت
تطبيق نوشن من أفضل التطبيقات على الإطلاق، حيث أن يوجد الكثير من الأشخاص يستخدمونه في تنظيم الوقت وزيادة الإنتاجية.
وذلك لأنه يحتوي على الكثير من المزايا ومنها:
- تستطيع من خلاله تدوين الأفكار.
- يمكنك ربطه بتطبيقات أخرى مثل تطبيق trello.
- كما إنه يمكنك من عمل جدول زمني للمهام.
- وأيضًا يمكنك من عمل قواعد بيانات وإدارتها.
2- تطبيق Trello
يعتبر Trello من أنسب التطبيقات لإدارة المشروعات، حيث أنه يعتمد على أسلوب Kanban في تنظيم الوقت.
وذلك يمكنك من تقسيم المشاريع والمهام إلى أجزاء بسيطة، كما أنه يمكن المستخدم من التعاون مع زملائه في العمل وذلك من خلال التعليقات على الملفات المرفقة.
ورغم ذلك يعد من أفضل تطبيقات تنظيم الوقت، وأيضًا إدارة المهام الشخصية اليومية.
ومن أهم مميزاته:
- تنظيم المهام الفردية والجماعية.
- تستطيع رفع الملفات التي تساعدك في إنجاز المهام.
- كما إنه يوجد به خاصية وضع التعليقات على المهام.
- حيث إنه تطبيق مجاني بالكامل ومتوفر على نظام الأندرويد، والآيفون، وأيضًا أجهزة الكمبيوتر.
3- تطبيق Any.do أهم تطبيقات تنظيم الوقت
لن أبالغ عندما أقول أنه من أحب التطبيقات لقلبي، وذلك لأنه باللغة العربية، كما أنه يتميز بالتالي:
- يوجد به تقويم للمهام اليومية، وبذلك تستطيع كتابة ملاحظاتك والرجوع إليها.
- يمكنك التطبيق أيضًا من عمل خطة ليوم، أو لثلاثة أيام، أو لأسبوع، كما تحب.
- حيث أنه يساعدك في تحديث المهام وقت ما تشاء.
- وأيضًا من أهم مميزاته أيضًا أنه باللغة العربية.
لتحميل التطبيق لجهاز الأندرويد
4- تطبيق Toggle Track
يعتبر من أكثر التطبيقات شيوعًا بين الـFree Lancers، أو الذين لديهم مشاريع وشركات صغيرة، وذلك لما يتميز به:
- يعد من تطبيقات تنظيم الوقت المجانية على متجر أندرويد وآيفون.
- بالإضافة إلى ذلك يرسل إليك الإشعارات لكي ينبهك بإستخدامه دائمًا.
- وأيضًا يقدم لك التقارير عن المهام التي تقوم بها من خلاله.
- يمكنك مراقبة الوقت الذي تقضيه لإنجاز المهمة وذلك من خلال التطبيق.
- حيث أنه يقارن بين المهام لكي يخبرك بالوقت المستغرق في كلٍ منها.
- تستطيع إضافة الأشخاص لكي تكون فريق عمل، كما أنهم يستطيعون التعديل على المهام والمشروعات.
لتحميل تطبيق Toggle Track لجهاز اندرويد
لتحميل تطبيق Toggle track لجهاز آيفون
5- تطبيقات تنظيم الوقت “تطبيق Rescue Time”
لماذا يتميز تطبيق Rescue Time عن غيره من التطبيقات؟
هذا ما سوف نعرفه معًا، حيث أنه من التطبيقات الرائعة حقًا، وهذا ما يجعله الخيار الأول لك:
- يساعدك هذا التطبيق على مراقبة الوقت الذي تقضيه على المواقع والتطبيقات.
- تصميمه سهل وبسيط وشيق للغاية، وأيضًا لا يوجد به أي تعقيدات.
- بالإضافة إلى ذلك يوجد نسخة مجانية من التطبيق.
- كما أنه متوفر على نظام الأندرويد والآيفون والحاسوب أيضًا.
- حيث أنه يحدد لك الوقت الذي تستغرقه في إنجاز مهامك.
تحميل تطبيق Rescue time للاندرويد
تحميل تطبيق Rescue time للآيفون
6- تطبيق Todoist
يعد هذا التطبيق من أسهل التطبيقات التي ستساعدك، كما أنه يسهل عمل الفرد وفرق العمل.
حيث أنك تستطيع تنظيم وإدارة مهامك ومشاريعك من خلاله بكل بساطة وذلك لمميزاته التالية:
- تستطيع من خلاله مشاركة المهام والمشاريع مع فريق العمل.
- يساعدك على ترتيب المهام حسب الأولوية؛ وذلك من خلال تقسيمها إلى مهام أساسية ومهام فرعية.
- يرسل لك الإشعارات لتذكيرك بالمهام، كما أنه يرسلها لفريق العمل أيضًا.
- كما يتوفر بنسخة مجانية مع إمكانية الترقية إلى النسخة المدفوعة.
7- تطبيق Google Calendar
من أهم التطبيقات وأيضًا موجود في جميع الهواتف، حيث أن الكثير منا لا يعرف أهمية هذا التطبيق، وكذلك لا يتم إستخدامه.
فهيا بنا يا صديقي العزيز نتعرف على مميزاته ربما تستخدمه يومًا ما:
- يساعدك هذا التطبيق على التخطيط لمدة عام كامل.
- كما أنه تطبيق مجاني ويمكنك استخدامه على الهاتف، وأيضًا على الحاسوب.
- يرسل لك إشعارات لتنجز مهامك.
- يمكنك تحديد أنواع عديدة من المهام، كما تستطيع تمييز كل مهمة بلون مختلف.
8- تطبيق Click up من تطبيقات تنظيم الوقت
يعد تطبيق Click up من التطبيقات التي تساعدك في التخطيط لأيام الأسبوع، حيث أنه يوجد به أكثر من 15 نمط لعرض مهامك اليومية.
كما إنه يوجد به الكثير من المميزات، وسوف نتعرف عليها معًا:
- من أهم مميزاته أنك تستطيع العمل عليه بدون الإتصال بالإنترنت.
- يوفر لك مفكرة لكتابة الملاحظات، كما يوجد به ملفات لتخزين المعلومات.
- ويوجد به أيضًا لوحات لرسم الجداول والخرائط الذهنية، كما تستطيع مشاركتها مع فريق عملك.
- يمكنك ربطه بتطبيقات أخرى مثل: Microsoft, Teams, Zoom, Google.
- يذكرك بالمواعيد والمهام، ويساعدك على ترتيب أولوياتك.
9- تطبيق Tick Tick
من ألطف التطبيقات على الإطلاق، والأكثر إستخدامًا، حيث أنه سهل الإستخدام لتنظيم المهام الشخصية.
وكذلك تستطيع كتابة مهامك وتحدد مواعيدها وتفعل التذكير، وسوف يرسل لك الإشعارات ليذكرك بها.
حيث أنه يساعدك في مشاركة مهامك مع الأخرين، وأيضًا يوجد مزايا أخرى مثل:
- اعتماده على طريقة Pomodoro وهي طريقة معتمدة على تقسيم الوقت إلى 25 دقيقة عمل، و5 دقائق راحة وذلك لزيادة الإنتاجية.
- يمكنك إضافة المهام من خلال الصوت توفيرً للوقت حيث أنها أهم مميزاته.
- يعطيك درجات ليحفزك على إنجاز مهامك.
10- تطبيق Habitica
تطبيق من تطبيقات تنظيم الوقت، حيث يتميز بترتيب الوقت حسب الأولوية، وهو من أهم التطبيقات التي تساعد الطلاب في تنظيم الوقت.
حيث أنه يقدم مكافأت للتحفيز على إتمام المهام، كما يمكنك من الأنضمام إلى مجتمع Habitica ليساعدك ويحفزك على إتمام مهامك، وتحقيق أهدافك.
ومن أهم مميزاته:
- منح مكافآت مقابل تنفيذ المهام اليومية.
- يعطيك فرصة للتنافس مع الأصدقاء.
- كما أنه تطبيق مجاني ولا يوجد نسخة مدفوعة.
- من أهم مميزاته الشبكة الاجتماعية القوية.
وبذلك ياصديق أكون قد اخترت لك مجموعة من تطبيقات تنظيم الوقت، حيث أنها الأفضل على الإطلاق.
وقد تستطيع أنت اختيار التطبيق المناسب لك وتحميله واستخدامه في تنظيم وقتك، لكي تكون أكثر إنتاجية.
وختامًا اتمنى لك أن تصل إلى أهدافك، والختام سلام.
الكاتبة: حنان أشرف