يعتبر فنون إدارة الوقت من أهم أدوات الحياة التي نشترك جميعًا في إمتلاكها ولكن نختلف في إستخدامه، فالوقت لا يمكن إدخاره وإستعماله حين إرادتنا.
يجب علينا الإلمام بأهمية الوقت وإستثماره في إنجاز أهدافنا و تخفيف الضغوط وبالتالي تحسين الحياة غير العمليه وتعلم مهارات جديدة.
إعمل بذكاء أكبر لا بجهد أكثر!
فوائد فنون إدارة الوقت
تنظيم الوقت وإدارته يعتبر من أساس فنون إدارة الوقت حتى نصبح أكثر قدرة على التحكم في مهامنا اليومية وإنجازها في الوقت المحدد لها وبذلك نصبح أكثر إنتاجية.
كما يجعل تنظيم الوقت على رفع الهمم وتحسين الحالة النفسية وبذلك تجد وقت لإهتمام بنفسك و شحن طاقتك لإعادة العمل من جديد.
أهمية فنون إدارة الوقت
معرفة أهمية الوقت يجعلنا قادرين دائمًا على تنظيمه و إستغلاله بطريقة صحيحة وهادفة وذالك لأن كلًا منا لديه مهام مختلفة تتناسب مع ظروفه وطريقة إنجازه لمهامه.
تنظيم الوقت يجعلنا أكثر إنجازًا ونجاحًا حيث يعتبر يرفع معدل الانتاج على قدر الإستطاعه وبالتالي نحتاج لجهد أقل في حل المشاكل والشعور بالسعاده والتفاؤل.
كيفية إدارة الوقت
هناك طرق سهلة وبسيطة في تحقيق فنون إدارة الوقت.
1- تحديد المهام
كلًا منا له مهام مختلفة حسب الفئة العمرية والمهام المطلوب إنجازها كما طبيعة إنجازه وبذلك فكلًا منا لديه مهمات مختلفة.
تحديد المهام يعتبر بداية مهمة ومساعدة لتنظيم الوقت وتوفير الكثير من الجهد.
2- جدول إنجاز المهام
عمل جدول يومي لإنجاز المهام يساعد على تحقيق الهدف ويعتبر إحدى طرق فنون إدارة الوقت للنجاح في الحياة العلمية والعملية بشكل عام.
جدول المهام يجعلنا ننجز مهامنا بطريقة سهلة كما يجعلنا أكثر إنضباطًا في العمل وتحقيق الهدف وبالتالي النجاح.
3- التخطيط
التخطيط لإنجاز المهام هو مهم في فنون إدارة الوقت وتنظيمه وإدارته بشكل صحيح كما يختلف حسب طبيعة المسؤوليات والواجبات وإتمامها.
التخطيط لمستقبلك يجعلك على دراية أكثر لوقتك وأولوياتك كما يجعلك تصل لهدفك في وقت أقصر.
4- التعديل
بعض الأوقات ليس لنا قدرة على التحكم فيها فتعديل المهام يكون من الاحتمالات الحاضرة في أذهاننا لأن النجاح وتحقيق الهدف هو غايتنا.
عوامل لعدم هدر فنون إدارة الوقت
هناك عوامل تعمل على هدر وقتك وعدم النفع منه بالتالي تحقيقها يجعلنا على دراية بفنون إدارة وقتنا واستغلاله بطريقة أفضل.
1- مراقبة وقتك
يجب علينا مراقبة أنفسنا وعلى دراية بما يسرق أوقتنا في عدم النفع به والعمل على الحد منه وبالتالي إدارة الوقت بطريقه مفيدة وعدم هدره.
2- إنجاز أكثر من مهام
عند إنجاز أكثر من مهام مع بعضها لايحقق الإتقان في تحقيق المهام وبالتالي يصعب إنجازها و يستنفذ الطاقة والوقت دون فائدة.
3- عدم التركيز في المهام
عدم التركيز في فعل المهام يعتبرفي حد ذاته هدر للوقت لأنه ينتج عنه استخدام الوقت بطريقة غير فعالة.
4- الراحة
عدم أخذ قسطًا من الراحة وعدم مكافأة النفس عند إنجاز المهام فإنه يقلل من إنتاجك وعزيمتك وتكون عرضه لضياع وقتك.
أهم تطبيقات فنون إدارة الوقت
1- تطبيق Microsoft to do list
تطبيق أكثر من رائع يساعدك في كتابة المهام الذي عليك أن تنجزها في اليوم أو الأسبوع أو حتى شهر كما يساعدك في تحديد الوقت لإنجازالمهام و إنجازها في الوقت المحدد لها.
هو يعتبر من التطبيقات السهلة إستخدامها في فنون إدارة الوقت كما أن يمكن إستخدامه على الكمبيوتر.
٢- تطبيق to-do list
هو تطبيق الأكثر شيوعا ولكن عليك الإشتراك في التطبيق حتى يمكنك من الإستفادة من إستخدام التطبيق بفعالية أكثر.
٣- تطبيق tick tick
هو تطبيق يعمل على تنظيم مهامك و إنهاء المهام الصعبة الذي تحتاج لوقت أكثر لإنجازها وذلك لإحتوائه على طريقة pomodoro وهي طريقة تعمل على تقسيم الوقت بحيث لا تشعر بالملل من إتمام مهامك.
إن كنت قائد أو طالب أو موظف أو كنتي ربة منزل فمن الضروري يكن لديك دراية بفنون إدارة وقتك وتنظيمه حسب مهامك المراد إتمامها و بالتالي تكن شخص ناجح قادرعلى الإنجاز والوصول للهدف المراد تحقيقه.
سحر فؤاد