كيف تنمي لديك مهارات إدارة الوقت؟ الوقت عدو مجتهد لا يقتله إلا كل مجتهد. وبالتالي، يجب علينا أن نستخدم الوقت بحكمة وأن ندرك دائمًا أن الوقت قد حان لفعل ما هو حق. لذلك، يجب علينا تنمية مهارات إدارة الوقت وفهمها وتطبيقها في حياتنا.
لذلك يعدُّ الوقت من أهم الموارد المتاحة لمختلف الأشخاص في الحياة، ولكنَّه من الموارد التي لا يمكن استرجاعها إن ضاعت، وهذا جعل الوقت من ذهب في حياتنا، فهو فرصتنا لتحقيق الإنجازات والوصول إلى النجاح في كل عمل نقوم به.
أهمية تنظيم الوقت | مهارات إدارة الوقت
أغلبية الأشخاص الناجحين في حياتهم لديهم القدرة في تنظيم وإدارة الوقت. لذلك، يغفل الكثير من الناس أن سبب فشلهم في بعض الأمور يكون هو عدم تنظيمهم للوقت. كما يؤدي تنظيم الوقت إلي التوفيق بين العمل والحياة الشخصية، فعندما يقوم الإنسان بوضع العديد من الخطط يتمكن من تحقيق التوازن والفصل بين القيام بالأعمال والمهام وحياته الشخصية. بالإضافة إلى ذلك يعتبر القيام بتنظيم الوقت سبب في إنجاز الأعمال في الوقت المحدد مما يؤدي إلى عدم تراكم الأعمال على الفرد.
لماذا يُعد تنظيم وإدارة الوقت من أسباب النجاح ؟
تنظيم الوقت ما هو إلا عملية يتم من خلالها ترتيب المهام التي سيتم تحقيقها وإنجازها في وقت محدد.
وأيضًا إدارة الوقت هي الكيفية التي يتم فيها قضاء ساعات العمل مع تحديد الأولويات والأهداف بهدف تحقيق أكبر قدر من الكفاءة.
5 فوائد لتنظيم وإدارة الوقت| مهارات إدارة الوقت
1- إنخفاض مستوي التشتيت، وأيضًا مستوي القلق والتوتر.
2- وبالتالي التعرف على قيمة نفسك.
3- بالإضافة إلى ذلك تصبح قادر على التركيز وتحقيق الأهداف بشكل أسرع.
4- وأيضًا توازن واستقرار وتقدم في جوانب الحياة.
ما هي مهارات إدارة الوقت التي يجب إكتسبها لتحسين جودة الحياة ؟
1- ترتيب الأولويات
كما نعرف إن التحديد الفعال للأولويات يأتي من الفهم الشامل لما تحتاج إلى إنجازه. لذلك يجب تدوين حتى أبسط المهام الحياتية وأخذها بعين الاعتبار. فبمجرد أن تقوم بتدوين كافة المهام، ستقوم بمنح الأولويات كما يحدث عادة، أي حسب درجة الأهمية والإلحاح والمدة الزمنية والعائد من كل مهمة.
2- وجود هدف
نمتلك جميعًا أهدافًا في الحياة، منها ما هو صغير ومنها ما هو عظيم ومصيري، ولا يمكن إنجاز أي منها إلا بإيجاد وقت للعمل على ذلك. بالإضافة إلى ذلك تنظيم الوقت يساعد الفرد على تخصيص وقت ليعمل فيه على تحقيق أهدافه دون التأثير في مهامه وواجباته وأعماله اليومية.
3- التخطيط
عندما يتعلق الأمر بإدارة الوقت، فإن الخطوة الأولى التي يجب عليك إتخاذها هي معرفة أين يذهب وقتك بالفعل. فبدون وجود خطّة واضحة، يتحوّل الهدف إلى مجرّد أمنية. لذلك يجب عليك التخطيط لكل شيء، وضع خطط بديلة في حال حدوث أي خلل أو مشكلات.
4- التركيز
كما نعرف الوقت مثل الذهب، إذا أردته بشكل صحيح يمنحك نتائج هائلة. وبالتالي يتطلب الأمر التوازن الجيد بين وقت العمل واللهو. لذلك يجب التركيز على هدف معين وذلك سوف يساعد على إنجازه بشكل أسرع.
5- إكمال المهمة
لا ييأس من الوقت إلا من يجهل أن الرحمة تسبق ولا يسبقها الوقت. لذلك من أفضل الأمور التي تساعدك في إنجاز مهامك وتحقيق أهدافك من دون إهدار الوقت، هي البدء بالمهام وإكمالها.
أهم التطبيقات التي سوف تساعدك في تنظيم وقتك
ما يتعلق الأمر بكيفية إدارة وقتك، يمكنك أيضًا تطبيق هذا المبدأ، 80% من نتائجك تأتي من 20% من أفعالك. لذلك يجب عليك أن تحيط نفسك بعوامل مساعدة حتي تعينك، وهي كالآتي:
1- تطبيق RESCUE TIME
يمكنك من خلاله مراقبة الوقت الذي تمضيه على أي موقع أو تطبيق، كما يقوم بعمل إحصائيات لذلك.
وأيضًا تحديد مهام محددة لتنفيذها، بالإضافة إلى ذلك تتبع الوقت الذي تستغرقه للقيام بها.
2- تطبيق ClickUp
رفيق جيد خلال اجتماعات العمل، إذ يوفر مفكرة لكتابة الملاحظات وملفات لتخزين المعلومات مع إمكانية مشاركتها مع أعضاء الفريق.
وأيضًا يرتبط بالعديد من المواقع والأدوات مثل Google,Zoom, Microsoft Teams.
بالإضافة إلى ذلك يرسل الإشعارات للتذكير بالمواعيد والمهام، ويساعدك على ترتيب الأولويات.
3- تطبيق Todoist
يعمل على تنظيم المهام الفردية والجماعية مع إمكانية مشاركتها مع الفريق.
بالإضافة إلى ذلك تحميل الملفات والروابط لأعضاء الفريق، مع إمكانية متابعة عملهم.
4- تطبيق Google calendar
يُتيح لك إمكانية إضافة مهامك على التقويم؛ لتنظيم ما بينها حسب التواريخ. وأيضًا يقدم لك اقتراحات حول العناوين، زملاء العمل والأماكن.
كما نعرف أن الفرق بين الناجح والفاشل ليس فرق في العقول، ولكن فرق في تنظيم الوقت. لذلك من الضروري معرفة مهارات إدارة الوقت وتطبيقها على حياتنا. وبالتالي يساعد تنظيم الوقت في زيادة كفاءة العمل، مما يزيد من فرص التقدم ويمنحك فرص أكبر لتحقيق أهدافك سواء على المستوى الشخصي أو المستوى العملي. وكذلك زيادة الإنتاجية وكفاءة العمل من أهم الأهداف الرئيسية لإدارة الوقت فعندما تدرك ما عليك فعله فإن ذلك سيحفز العقل على التركيز على إنهاء المهمة.
الكاتبة / شروق محمد عبدالواحد