كيفية تنظيم وإدارة الوقت”الفرق بين الناجح والفاشل ليس فرق في العقول ولكن فرق في تنظيم الوقت” إذ استطعت تنظم وقتك وإدارته بشكل صحيح، إذا أنت في طريقك نحو النجاح .
الوقت مهم جدا في حياة كل انسان، تنظيمه يساعد الفرد على رفع الكفاءة في العمل، وزيادة معدل الإنتاج، وأخذ قسط من الراحة، بالإضافة القيام بالأشياء المفضلة لدينا.
نظرا لأهمية الوقت سأتحدث عن 12 خطوة لإدارة وقتك بشكل صحيح.
١- مراقبة الوقت
كيفية تنظيم وإدارة الوقت/ في البداية يجب عليك معرفة كيف تقضي وقتك، فما تستثمره.
أحضر ورقة وقلم وأكتب كل شيء تفعله في يومك ثم قم بتحديد الوقت المستغرق لعمل الأشياء، إذ قمت بهذه الخطوة سوف تتمكن من معرفة اين يذهب وقتك.
٢-فكر بالورقة والقلم
تعلم عادة التدوين، لأن ذلك سيجعلك تتوصل لما تريد بشكل أسرع، ويرفع من معدل تركيزك بالإضافة إلي توفير الوقت.
٣- تحديد أهدافك
بعد معرفة فما تقضي وقتك يجب أن تحدد فما تريد أن تقضي وقتك بالفعل، تحديد الأهداف من أكثر الأشياء التي تجعلك قادرة علي إدارة وقتك، وذلك لأنه يعطيك الرغبة في عدم إهدار الوقت لتتمكن من تحقيق ما تريد.
٤-إنشاء خطة يومية
كيفية تنظيم وإدارة الوقت/ كيف يمكن للأهداف أن تتحقق بدون إنشاء خطة يومية.
عليك قبل الذهاب إلي النوم أن تحدد ماذا ستفعل في اليوم التالي، هذه الخطوة مهمة جدا لأنها تجعلك تعرف ماذا يجب عليك فعله وتلزمك بأشياء محدد يجب عملها خلال اليوم، ولكن يجب أن تحذر من تحديد مهام كثيرة في يوم واحد هذا خطأ كبير يمكن أن يؤدي إلي عدم تنفيذ الخطة التي وضعتها، عند وضع الخطة اليومية أنصحك باستخدام قاعدة 20-80؛ تعني أن 80% من النتائج يأتي عن طريق 20% من الجهد المبذول، لذا من الأفضل أن تحدد مهام متوافقة مع قدراتك.
٥-الاستيقاظ باكرا
من الأفضل أن تستيقظ في وقت مبكرا وأن تبدأ في عمل مهامك في بداية اليوم، لا تقول اليوم طويل، أو معي وقت، إذ فعلت ذلك سوف يتسرب الوقت منك دون أن تشعر، بالإضافة إلي أن ذهنك في ذلك الوقت سيكون بأعلى معدل تركيز.
لذا يجب عليك أن تبدأ يومك بأداء مهامك و بعد ذلك أفعل ما يحل لك.
٦-حدد أولوياتك
يجب عليك تحديد مهامك نظرا لأهميتها، ومن ثم البدء بالمهام الضرورية والعاجلة.
يمكن لك أن تقسمها كالآتي:
هامة وعاجل
هامة، وليس عاجل
عاجل لكنه ليس هام
ليس عاجل وليس هام
٧-عقلية التحدي
يجب عليك الالتزام بما حددت من أولويات.
أعلم جيدا أنك إذ أخذت القرار بأنك سوف تعمل بكل جهد لإنجاز مهامك في وقتها، سوف تفعلها.
٨-الجودة
من الأفضل أنك تنجز مهمة واحدة في وقت محدد وبعد ذلك تنتقل للآخر، ولكن قبل البدء في أداء مهمة آخر الأفضل أخذ قسط من الراحة لتصفيت ذهنك، ومن ثم العودة إلي العمل مجددا.
٩-الإنعزال والتركيز
لكي تنجز مهامك في الوقت المحدد وبتركيز يجب البعد عن المشتتات الخارجية (موبايل، تليفزيون، ألعاب…إلخ).
حدد وقت لإنجاز مهمة ما وأبعد عنك كل ما يشتت ذهنك، وبعد أداء المهمة كفاء نفسك يا بطل.
١٠-استغلال أوقات الانتظار
لا تجعل وقت الانتظار يمر بدون استغلاله.
يمكن أن تضع في حقيبتك كتاب تريد قراءته، أو قم بتنزيله على موبايلك وعندما تكون بانتظار أي شيء يمكنك استغلال ذلك الوقت في قراءة كتابك، ويمكن أن تفعل شيء آخر تريد إنجازه وليس القراءة فقط.
١١-تعلم قول “لا”
تعلم إنهاء مكالمة تستغرق أكثر من خمس دقائق، تعلم الاعتذار عن عشاء خارج المنزل، تعلم الاعتذار عن أي شيء يمنعك من إنجاز مهامك.
“طبعا مش قصدي الاعتذار عن مساعدة الآخرين”
١٢-عادة القراءة
القراءة سوف تعلمك الكثير.
القراءة تساعدك على تغير حياتك للأفضل لأنها سأتحسن من طريقة تفكيرك وتجعلك مدرك لأهمية كل شيء في حياتك وقادرة على تنظيمه.
يمكن استخدام تطبيقات لمساعدتك في تنظيم وقتك
١-تطبيق Notion
٢-تطبيق Trello
٣-تطبيق google keep
ويوجد الكثير من التطبيقات لتنظيم الوقت.
تنظيم وإدارة الوقت يعد من أهم المهارات التي يجب على الإنسان أن يسعي لتعلمها، و ذلك لان الوقت كنز إن ضاع منك ضاعت حياتك لذا يجب علينا السعي جاهدين لاغتنام هذا الكنز،