التخطيط وإدارة الوقت هما العاملان الأساسيان لتحقيق النجاح الذي تتمناه.
نجاح أي شخص يقاس بمقدار تحقيقه لهدفه في الحياة.
في هذا المقال سنتناول بشكل تفصيلي كيفية وضع أهداف بشكل صحيح، وكذلك التخطيط لها، ووضع استراتيجيات وطرق تساعدك على إدارة الوقت بفاعلية.
تحديد الأهداف| التخطيط وإدارة الوقت
تخيل أن لديك سيارة أحدث طراز، ولكنك لاتعرف إلى أين تذهب بها، لا تعرف حتى وجهتك، حينها لن يكون لها أي فائدة.
كذلك هي حياتك لابد أن تعرف: ماذا تريد؟ من أنت؟ إلى أين تريد أن تصل؟
وبالتالي يجب عليك تحديد أهدافك الشخصية و المهنية ومن ثم التخطيط لتحقيقها بشكل واضح.
لعلك الآن تتسائل كيف أحدد أهدافي؟
عظيم أنت الآن تقف على أول درجات سُلم النجاح؛ فلنبدأ
مراحل تحديد الأهداف
أولًا تحديد الرغبة
يتم عن طريق سؤالين، لابُد أن تُجيب عنهم، أين أقف الآن؟ وماهو شغفي؟
وللإجابة أولًا على سؤال أين أقف الآن تستطيع استخدام عجلة الإتزان(عجلة الحياة).
عجلة الحياة تعتبر صورة لأهم جوانب حياة الإنسان.
ومن ثم إذا حدث خلل في أي جانب من جوانب الحياة، بالتالي فإن العجلة لن تستطيع السير بالشكل الصحيح.
يمكنك أيضًا الإطلاع على عجلة الحياة، والإجابة على الأسئلة، ثم تقييم نفسك لتعرف هل مسار حياتك مثل ماتُريد أم أن هناك خلل فيه.
بالإضافة إلى ذلك تستطيع التعرف أكثر على مفهوم الشغف من خلال بعض الكتب المتعلقة بالشغف وتطوير الذات.
ثانيًا كيف تضع لنفسك هدفًا
حتى تحصل على هدف ذكي(SMART)، يجب توافر 5 صفات في هذا الهدف:
S— Specific محدد.
M—Measurable قابل للقياس.
A—Achievable قابل للتحقيق.
R—Relevant مرتبط بالمرحلةالحالية في حياتك، كذلك يجب أن يكون مناسب لمبادئك.
T—Time bound محدد بوقت.
للمزيد من التوضيح وكذلك للإطلاع على أمثلة لأهداف SMART، يمكنك مشاهدة فيديوهات على منصة اليوتيوب.
بعد أن وضعت أهدافك الذكية، هيا ننتقل إلى خطوة التخطيط.
خطط كالمحترفين| التخطيط وإدارة الوقت
أولًا التخطيط
هو التنبؤ بمستقبل الأهداف المرجوة، وبالتالي الاستعداد لها بوضع خطة مناسبة؛ باستخدام الوسائل الملائمة لتحقيق هذه الأهداف.
ثانيًا مميزات التخطيط
التخطيط له عدة مميزات، سنذكر بعضًا منها:
- تعيين أهداف واضحة— بخطط من أجل هدف مُعين.
- توَّقُعِي— التخطيط يعتمد على توقع المشكلات، التنبؤ بها ثم وضع الحلول لها.
- تقييم البدائل ومن ثم الوصول للبديل الأمثل.
- تحديد المطلوب والمتوقع
- مستقبلي— التخطيط يجعلك دائم التفكير في الظروف المستقبلية، وبالتالي يحفزك على النمو والتطوير دائمًا.
ثالثًا خطوات عمل خطة
١- تحديد أهداف واضحة (ما الذي تريد تحقيقه؟).
٢– جمع المعلومات، ثم تقييم وضعك الحالي.
٣- وضع الافتراضات “بناءً على الخطوات السابقة” ثم ابدأ بوضع افتراضات وحلول ممكنة.
٤-تحديد البدائل والاختيار بينهم.
في حالة لو اكتشفت أن الحل الحالي غير مناسب، لابد أن يكون لديك بدائل أخرى حتى تختار من بينهم.
٥- التنفيذ والتقييم.
إدارة الوقت بفاعلية| التخطيط وإدارة الوقت
الإحساس بالوقت وأهميته هو أحد مداخل التغيير.
من المهم جدًا إدارة الوقت بشكل جيد، عن طريق تخصيص أوقات محددة لإتمام المهام المختلفة.
كذلك يجب علينا تحديد أوقات للعمل والدراسة والرياضة والنوم والترفيه، والإلتزام بهذه الجداول الزمنية.
أفضل نظام لإدارة الوقت بفاعلية
في الحقيقة لا يمكنك إدارة الوقت، فعقارب الساعة لا يمكن تغيرها، ولكن يمكنك إدارة نفسك.
وذلك عن طريق عدة خطوات:
- وضع أهداف واقعية بطريقة صحيحة.
اعرف ما أهمية هذه الأهداف؟ ومتى يجب عليك إنجازها؟ وكيف تستطيع إنجازها بأحسن طريقة؟
- رتب أولوياتك.
يمكنك الإعتماد على مصفوفة أيزنهاور لإدارة الأولويات، وإنجاز المهام بطريقة فعالة.
- خطط من اليوم السابق.
- ضع خطة يومية، ولاتجعل فجوة بين أولوياتك وما تنجزه في يومك؛ حتى لا تشعر بعدم الإتزان والتقصير.
- حدد وقت لكل مهمة، كذلك لا تنسى أن تجعل قائمتك مرنة تحسبًا لحدوث أي ظرف.
- لا تقم بأكثر من مهمة في نفس الوقت.
- ابعد عن المشتتات، والمقاطعات الذهنية.
- اظبط مواعيد نومك، حتى تستيقظ مبكرًا.
- حدد وقت للراحة، أنت لست آلة، يجب وضع بعض الوقت حتى تحصل على قسطٍ من الراحة.
- تفويض المهام، إذا كان هناك بعض المهام التي يمكن لشخص غيرك إنجازها، يمكنك تفويضه حتى يقوم بأدائها حفاظًا على وقتك.
- بالإضافة إلى ذلك تستطيع الحصول على دورة إدارة وتنظيم الوقت وتمالك الضغوط من منصة إدراك.
في النهاية يجب أن تتقبل سقوطك، فلن يسير دائمًا تخطيطك بمثالية.
قد لا تنجح في إنجاز كل المهام التي خططت لها، ولكن يجب أن تعلم أن من يسقط و يُعافر حتى ينهض من جديد هو من يصل.
كذلك اعلم أن طريق النجاح طويل يحتاج إلى اجتهاد واستمرارية.
بقلم/ صفاء يحيى