يعتبر التسويف من المشاكل الأساسية التي تواجه الكثير من الناس، سواء كنت طالب أو في العمل أو في الحياة عامةً.
ولابد من كل شخص أن يتخلص من التسويف لأنه يعد من أكثر الأشياء التي تجعل الإنسان في تشتت دائم وعدم إنجاز أي مهام وعدم التطور والنجاح في أي شيء.
فيما يلي سوف نتعرف على الأسباب التي تؤدي إلى التسويف وكيفية التخلص منها.
أسباب التسويف والمماطلة
هناك العديد من الأسباب التي تؤدي إلى التسويف وفيما يلي سوف نعرض أهمهم.
1. أهداف غامضة
عندما يكون لديك أهداف غامضة، فمن المحتمل أن تفكر في أشياء مثل هذه:
- لماذا أقوم بهذا المشروع؟
- كيف يجب أن يبدو المنتج النهائي؟
- كيف سيستفيد الناس بالفعل من هذا؟
- هل يجب أن أعمل على هذا في الوقت الحال، أم شيء آخر أكثر أهمية؟
2. كيف يمكن التخلص من التسويف | مضاعفات غير متوقعة
عندما تواجه مضاعفات غير متوقعة، فمن المحتمل أن تفكر في أشياء مثل:
- لماذا لا تعمل الأشياء كما هو مخطط لها؟
وإليك بعض الاستراتيجيات للتعامل مع المضاعفات غير المتوقعة
- اعمل في سباقات سريعة أقصر – يجب أن تعمل على مشاريع من أسبوع إلى أسبوعين فقط تحصل على تعليقاتك بانتظام.
- هناك فرصة أقل للوقوع في تعقيدات غير متوقعة عند تقسيم المشاريع إلى وحدات أصغر قابلة للتسليم.
- تخلص من التعقيدات من رأسك وادخلها في خطتك. بهذه الطريقة سترى الأمر عاجلاً، وستكون قادرًا على حل المضاعفات قبل أن تبدأ العمل.
3. الانقطاعات
عندما تواجه مقاطعات، فمن المحتمل أن تفكر في أشياء مثل:
- “لماذا لا يمكنني الاستمرار في المهمة؟”.
وإليك بعض الاستراتيجيات للتعامل مع الانقطاعات.
- حاول تخصيص فترات في يوم عملك لا يمكن مقاطعتك فيها، ودرب الأشخاص الذين تعمل معهم على احترام ذلك.
- عندما تتم مقاطعتك، اكتب مكانك بالضبط في خطتك، والخطوة التالية، حتى تتمكن من العودة إلى العمل فورًا عند انتهاء المقاطعة.
4. الملل
عندما تشعر بالملل، من المحتمل أن تفكر في أشياء مثل:
“هذا العمل متكرر ولا أزال أمل منه.”
عندما تشعر بالملل، يمكنك أن تجرب:
- ممارسة الألعاب داخل اللعبة (تحديد أهداف صغيرة لنفسك، وما إلى ذلك).
- البحث عن فرص الاستعانة بمصادر خارجية للعمل، إن أمكن.
- تنظيم عملك حتى تتمكن من القيام بمشاريع أكثر صعوبة.
5. القلق
عندما يكون لديك قلق بشأن عملك، فمن المحتمل أن تفكر في أفكار مثل:
- “لا أعرف ما إذا كنت أفعل هذا بشكل صحيح”
- “أنا لا أعرف كيفية القيام بذلك.”
وعندما تشعر بالقلق، يمكنك القيام بما يلي
- خذ بعض الوقت للتخطيط للمشروع بمزيد من التفاصيل وحدد المجالات التي لا تفهمها جيدًا.
- احصل على مشورة الخبراء إذا لزم الأمر.
كيف أتخلص من التسويف
- وضع أهداف صغيرة
عندما نقوم بفعل أي شيء يقوم العقل الباطن في تصوير أن أي شيء يمكن القيام به بأكمله في وقت واحد، وعندما نقوم بفعل هذا في وقت واحد يحدث تشتت كبير وعدم اكتمال العمل بالكامل.
وبالتالي يحدث التسويف والمماطلة، ولكن عندما نقوم بوضع أهداف صغيرة لكل عمل كبير ونركز على انجاز الهدف الصغير، سوف يتم استكمال الهدف الأكبر على أكمل وجه دون تشتت.
- تنظيم المهام
لابد من تنظيم مهامك والتخطيط لها على يومك بشكل واضح، وتحدد أولويات الاعمال.
وهذا يحدث عندما تقوم بفعل جدول خاص بكل المهام المطلوبة هذا يجعلك تشعر بالإنجاز والحماس طوال الوقت.
- التخلص من المشتتات
في الوقت الحالي أصبح كل شخص فينا مخترق بشكل كبير بسبب الهاتف والملهيات التي تسبب في عدم الإنتاجية واتمام المهام بكفاءة؛ لذلك لابد من التخلص من المشتتات والتركز على المهام التي تقوم بها فقط.
في هذا المقال تحدثنا عن التسويف وأسبابه وطرق علاجه، لأن التسويف من أكثر العادات السلبية التي تؤثر على انجاز المهام بشكل كبير، وبالتالي لا بد من البدأ في الوقت الحالي لأي مهام علينا ولا نؤجلها ابدا.
الكاتب | محمد فريد