يقول جالك كرونفيلد: “المشكلة إنك تعتقد أن لديك وقت”
هذه مأساة كل المسوفين لديهم تصور دائمًا أنه لم يفت الأوان بعد على إنجاز المهام المتراكمة وتنظيم الوقت؛ ولذلك سنتحدث في مقالنا اليوم عن أهم مهارات تنظيم الوقت.
فالشيء الوحيد الذي نضمن به عدم انقضاء الوقت دون تحقيق هدف هو العمل فيه.
ولذلك السطور القادمة ستكون اللبنة الأولى لتعلم أهم مهارات تنظيم الوقت.
يهدف تحقيق التوازن في الحياة والأهداف الي جعلك تشعر وكأنك تعمل من أجل إنجاز أمر هام.
ليس فقط الجلوس أمام الهاتف بالساعات وإضاعة الوقت. لذلك إليك أهم مهارات تنظيم الوقت.
كيفية تنظيم الوقت
تنطوي أهمية تعلم مهارات تنظيم الوقت علي تحقيق أكثر إفادة ممكنة ع الصعيد الشخصي والاجتماعي تمكننا من تحقيق إنجازات مهمة في الحياة.
عليك أن تعلم أن تنظيم الوقت ليس بتلك السهولة. بل يقتضي بالتخلص من العادات السيئة التي تكلفنا الكثير على المدى الطويل.
مهارات تنظيم الوقت
حدد أهدافك
دون هدف واضح صدقني سوف تضيع حياتك في التسويف الذي سيحولك إلى شخص لا تتمنى أن تكونه في المستقبل.
سيكون الهدف هو الحافز الأساسي للاستمرار والالتزام بجدول محدد حتى لو لم تحقق ما تتمنى لن تكون فارغا دون معنى.
بالإضافة إلى ذلك، تعلم الانضباط سواء أعجبك أو لا للتغلب علي التسويف وإنجاز المهام سوف يساعدك في ذلك المهارات المطلوبة لتنظيم الوقت.
رتب أولوياتك
ثمن وقيم قيمة 24 ساعة في يومك من خلال ترتيب أولوياتك.
فالأولويات تختلف من شخص لآخر لذلك راقب الأنشطة التي تقوم بها.
وجهز قائمة مكتوبة وحدد أولوياتك من الأكثر أهمية للبدء في إنجازها ثم الأقل أهمية لتنفيذها فيما بعد. وتأجيل غير المهم لوقت آخر.
هناك أيضًا من مهارات تنظيم الوقت طرق لترتيب الأولويات مثل مصفوفة أيزنهاور.
تستخدم لتحديد الأولويات وتنظيم الوقت من خلال ترتيب المهام اليومية والأسبوعية في قائمة أعمالك.
ولذلك ابدأ بالمهام الأكثر أهمية وإلحاحا ثم تدرجا للأقل أهمية.
تخلص من المشتتات
إضاعة الوقت من خلال تصفح صفحات السوشيال ميديا والتعرض لكثرة الرسائل السلبية التي تمررها لنا إشعارات الفيسبوك.
لا يضيف لك شيء، لذلك البعد عن المشتتات يوفر لك صفاء الذهن وراحة لتفكير بشكل إبداعي أكثر.
ولتكون أكثر إنتاجية تجنب الجلوس أمام التلفاز لوقت طويل.
ولا تضع الهاتف بنفس الغرفة معك عند قيامك بالعمل على إنجاز المهام سوف يساعدك هذا علي التحكم بنفسك وتعلم مهارة تنظيم الوقت.
حدد وقت زمني للمهام
يمكن أن تكون من الأشخاص الذين يكونون اكتر تركيزا وإنتاجية في الصباح الباكر أو الذين يفضلون العمل في الليل.
لذلك يجب أن تختار الوقت المناسب لك لتحقيق أكبر استفادة، وبالتالي تحديد وقت زمني للعمل أيضا مهم.
ومن أمثلة أهم مهارات تنظيم الوقت التي تساعدك على تنظيم الوقت تقنية بومودورو.
كما تهدف التقنية لزيادة التركيز وتقليل كل ما يشتت الانتباه وإيجاد صعوبة إنجاز المهام في الوقت المطلوب وزيادة الإنتاجية.
تعمل تقنية بومودورو علي 5 مراحل:
- حدد المهمة المراد العمل عليها.
- اضبط المؤقت على 25 دقيقة.
- أبدا العمل حتى انتهاء الوقت ثم خذ استراحة لمده 3-5 دقائق وعد للعمل.
- بعد 4 فترت عمل خد راحة 15-30 ساعة.
يمكنك تحميل تطبيق Pomodoro Timer يساعدك علي استخدام هذه التقنية
مهارات تنظيم الوقت | إنشاء قائمة مهام
بعد تحديد الأهداف والأولويات يجب اتباع استراتيجية لترتيب قائمة المهام حسب الأولوية.
ولذلك قم بكتابة قائمة بالمهام المراد إنجازها والمرتبطة بالأهداف المحددة.
وبعد أن تنتهي ستلاحظ أن هناك مهام يتطلب إنجازها اليوم ومنها ما يمكن إنجازه خلال أسبوع وأخرى خلال شهر.
يقول مستشار في الإنتاجية: “مهامك الشهرية تأتي من قائمة المهام الرئيسية والمهام الأسبوعية تأتي من قائمة المهام الشهرية والمهام اليومية تأتي من قائمة المهام الأسبوعية بهذه الطريقة ستتأكد أن مهامك وأولوياتك اليوم تتماشى مع هدفك النهائي”.
للاستفادة من التكنولوجيا يمكنك الاستعانة بتطبيقات لإتمام المهام و تنظيم الوقت
في النهاية تناولنا في هذا المقال أهم مهارات تنظيم الوقت وكيفية الاستفادة منه.
وطالما أكملت هذا المقال هأنت تعطي لوقتك قيمة وترغب في الاستفادة من ٢٤ ساعة لتحقيق التوازن والنجاح في حياتك، عليك التفكير بإيجابية وإقناع عقلك الباطن بأنك قادر على تحقيق هدفك النهائي.
الكاتبة: ياسمين الحصي