إدارة و تنظيم الوقت شيء أساسي في وقتنا الحالي، حيث أنه مع زيادة المهام والمسؤوليات لو لم نتعلم كيف ننظم و ندير وقتنا سوف يضيع مننا الوقت، و نزداد تيه، و تزداد المهمات دون أن نعرف كيف أنجزها، ولأن الوقت أغلى ثروة يمتلكها الإنسان لذلك سنتعرف على بعض طرق ادارة وتنظيم الوقت.
مفهوم إدارة الوقت
إدارة و تنظيم الوقت: هي عملية تخطيطية لضمان ترتيب وتنظيم الأولويات، وزيادة الانتاجية، وتطوير الذات ليس فقط انجاز المهام.
ويجب أن نعلم كم هي مهمة في حياتنا؛ لكي تزداد إنتاجية، ومن ثم نصل لما نريد.
لإدارة الوقت مهارات وهي….
1-التنظيم
حيث يساعدنا على معرفة المهام اللازم إتمامها وتوقيتها.
2-الأولوية
تقييم المهمات، ثم ترتيبها حسب الوقت التي تحتاجه، أو حسب الموعد المحدد للانتهاء من المهمة، أو حسب احتياجاتك لهذه المهام.
3- تحديد الأهداف
الخطوة الأولى للنجاح هي تحديد الأهداف ثم معرفة طريق الوصول لهذا الهدف.
4-التخطيط
من أساسيات إدارة الوقت، حيث تضع خطة ليومك حتى يكون مثمرًا ومنظم.
أفضل 14 نصيحة لتنظيم الوقت
1. استعن بالورقة والقلم؛ لتدوين كل المهام اللازم إنهائها ومواعيد تسليمها، ومن ثم لن تنسي اي مهمة عليك.
2.إبعاد أي وسائل تشتتك وتخصيص مكان مناسب إتمام مهامك وبقدر الإمكان أبعد الهاتف عنك.
3.صنع جدول يومي لك شامل لكل المهام، ولا تنس جانب من جوانب الحياة.
4. نم مبكرا ثم استيقظ مبكرا، مثلاً استيقظ في وقت الفجر وحيث الجو هادئ أدي فرضك، ثم انجز بعض مهامك قبل الذهاب للجامعة والعمل.
5.الجدول الأسبوعي مهم، حيث تكتب فيه كل الأنشطة و مهامك الجامعية والترفيهية.
6. اولوية عائلتك من يومك، حتي نحافظ علي روابطنا.
7.مكافئتك لنفسك عند إنجاز المهام والالتزام.
8. تقنية البومودورو:
هي طريقة للدراسة حيث تدرس لمدة 25 دقيقة ثم راحة لمدة 5 دقائق وهي طريقة فعالة جداً لذلك تساعد على حفظ المعلومات، ولكن خلال الراحة لا تمسك الهاتف، ولكن حرك جسمك أو اصنع مشروب لنفسك.
9. موازنة مواعيدك بمواقيت الصلاة حيث مثلاً:
من الفجر اللي الظهر سوف أدرس، ومن العصر إلى المغرب أعمل على مشاريعي وهكذا.
10. البدء بأصعب المهام أولاً؛ حتى لا تستنفذ طاقتك في أول اليوم في المهام الصغيرة، ولذلك لاتشعر الإنجاز.
11. وقت مواصلاتك استغله في المراجعة أو إنجاز مهمة بسيطة .
12.تقسيم وقتك إلى جلسات، ثم حدد هدف لكل جلسة، حيث مثلاً من الساعة 4 إلى 6 سوف أحل التدريبات.
13.جسمك ينل من 6-8 ساعات نوم، حتي يساعدك على التركيز.
14.اهتمامك بصحة جسمك؛ لأن كما نعرف أن العقل السليم في الجسم السليم، لذلك حاول أن تهتم بغذائك ثم الرياضة.
أفضل تطبيقات تفيدك لإستغلال و تنظيم وقتك
- Habit 360
هو تطبيق يساعدك على اكتساب عادات جديدة، ومخطط بياني، لذلك يمكنك معرفة مدى تطورك في اكتساب العادات وترك العادات السيئة. - Habitica
يقوم بترتيب المهام حسب الأولويات، ثم يقوم بالمكافأة عند إتمام مهام اليوم. - Notion
من أفضل تطبيقات تنظيم الوقت، حيث يتيح إمكانية تدوين أفكارك، يمكن ربطه ببعض التطبيقات الأخرى، عمل جدول للمهام، كما يمكنك تقسيم مجالات وجوانب حياتك. - trello
مناسب لإدارة المشاريع، حيث يقسم المهام الكبيرة إلى مهام بسيطة، كما يمكن التعاون مع فريقك و زملائك في العمل والمشروع. - digitaldetox
يساعدك على الابتعاد عن الهاتف؛ حتى لا تتشتت، حيث تحدد مدة لكي يغلق الهاتف ولا يسمح لك بالدخول إلى أي تطبيق الا المحدد للعمل. - Rescuetime
هذا التطبيق يراقب نشاطك على المواقع و الأنشطة، حتى تحدد ما تستهلك فيه وقتك، ثم يضع لك إحصاءات وأشكال بيانية لتتمكن من السيطرة على وقت. - Foucsboosterd
- يعتمد التطبيق على طريق بومودورو، وبالتالي تقسيم العمل على فترات قصيرة بينها استراحة.
وفي النهاية الوقت كالسيف ان لم تقطعه قطعك …. لذلك يجب عليك المحافظة علي وقتك، واستغلاله بالطريقة التي تفيدك، ويجب عليك الانجاز؛ حتي تواكب الايام، وكذلك لا تندم علي عمرك، ثم اصنع لنفسك المجد، حتي يبقى لك أثرا ً، وتذكر أنك تسأل عن عمرك فيما أفنيته.
الكاتبة /كريمة رفيق.