تعد أدوات زيادة الإنتاجية من أهم العوامل التي يستخدمها العاملين والطلاب حيث أنها مؤثرة في زيادة الإنتاجية في كل من الدراسة وكذلك العمل عن بعد.
هنالك العديد من هذه الأدوات ولكن في هذا المقال ستعرف أهمهم على الإطلاق وهم 7 أدوات.
1- نوشن بالعربي | أدوات زيادة الإنتاجية
أفضل وأهم أداة من أدوات زيادة الإنتاجية حيث أنها تجمع في عملها عمل كثير من الأدوات الأخرى، وتجمع خواصها ومميزاتها في آن واحد.
نوشن بالعربي أداة ذكية وسريعة وسهلة لها مميزات رائعة تساعد على زيادة الإنتاجية مثل:-
1- توفير الوقت والجهد بالإضافة إلى التخطيط للمهام اليومية.
2- ينظم أهدافك على شكل جدول بتواريخ محددة، ويعطيك فرصة التخطيط لعام قادم.
3- يدعم الربط بتطبيقات أخرى مثل جوجل دوكس والوورد ودروبكس وغيرهم.
4- يُوفر نوشن خطة اشتراك مجانية جيدة، وخطط أخرى مدفوعة يُتاح فيها مميزات أخرى.
ولكن مبدئيًا الخطة المجانية ملائمة لك على المستوى الشخصي أو حتى الأعمال والمشروعات الصغيرة.
نوشن أداة جيدة يمكنك استخدامها كما تشاء. ولكن قد لا تعد واجهة نوشن جذابة لبعض المستخدمين لأنها تقليدية بعض الشيء.
بتعبير آخر “جادة”، ولكن قد يفيد ذلك في إضفاء طابع الجدية عليه وبالتالي يشعر المستخدم بها في تعامله داخل نوشن.
2- تطبيق Todolist
من أفضل برامج تنظيم الوقت اليومي وأدوات زيادة الإنتاجية حيث أنه يُمكنك من:-
1- وضع قائمة رئيسية للمهام اليومية.
2- وضع مهام فرعية داخل كل مهمة رئيسية.
3- تحديد نوع الأولوية لكل مهمة.
4- جدولة المهام لوقت آخر.
5- تحديد مهام مشروع كامل وجدولتها وتصنيفها.
6- أيضا هناك الكثير من النماذج التي تسهل عليك استخدام التطبيق
وما أعجبني أكثر هو توفر تطبيق Todolist على أنظمة تشغيل متعددة وتزامن مهامك على كل أجهزتك (سواء كانت Android أو Windows أو Mac أو Ios ).
3- أداة Slack
أحد الأدوات المميزة ضمن أدوات زيادة الإنتاجية، برنامج Slack برنامج تواصل لكنه مخصص لسوق العمل أكثر من غيره.
وكذلك هو أحد تطبيقات المراسلة الفورية، لأنه أسرع وأكثر ملاءمة للعديد من المهام مثل:-
1- يسمح باتصال أعضاء الفريق فيما بينهم بالإضافة إلى ذلك تشارك الملفات من خلاله.
2- يسمح للإداريين بالاطلاع على تقدم المشاريع.
3- كما ويمكنك الاستفادة من تجارب الآخرين ومشاريعهم عبر الاطلاع عليها.
4- مهم في جدولة الاجتماعات والاتصال في الوقت الفعلي.
4- أداة Trello | أدوات زيادة الإنتاجية
تطبيق Trello يستخدم لإدارة فريق العمل عن بعد وتوزيع المهام، تتمحور فكرته باختصار حول تنظيم الأفكار في هيئة كروت يمكن تصفحها بسهولة.
لذلك هو من أفضل أدوات زيادة الإنتاجية.
1- يساعدك على كتابة قائمة ما تود عمله كل يوم.
2- كذلك يمكنك إنشاء قائمة شهرية أو سنوية حتى.
3- وبالإضافة إلى ذلك يرتب لك تدويناتك بناء على الكلمات الدلالية او الأقسام.
5- أداة Forest | أدوات زيادة الإنتاجية
هو تطبيق أو أداة مصممة لزيادة التركيز وزيادة الإنتاجية، بالإضافة إلى أنه يعالج إدمان الهواتف ووسائل التواصل الإجتماعي.
يتيح للمستخدمين زرع شجرة افتراضية عندما يحاولون التركيز على مهمة معينة أو تجنب استخدام هواتفهم الذكية والتشتت.
إذا قاموا بمغادرة التطبيق للذهاب إلى تطبيقات أخرى على هواتفهم، ستموت الشجرة.
الفكرة وراء التطبيق هي تشجيع المستخدمين على التركيز وعدم الانحراف عن الأنشطة المهمة التي يقومون بها وبذلك زيادة الإنتاجية.
كلما زاد عدد الشجيرات التي يزرعها المستخدم، زاد مدى التركيز والإنتاجية التي تتحقق.
تطبيق Forest إحدى أدوات زيادة الإنتاجية هذه الفكرة بشكل بصري لجعل الأشخاص يرون تأثير عملهم وتركيزهم على النتائج.
6- أداة LastPass
تطبيق LastPass يسهل عليك حفظ وإدارة كلمات المرور، فكرة عمله هي تزويدك بكلمات مرور قوية للتطبيقات المختلفة على جهازك.
بالإضافة إلى ذلك يقوم بحفظ كلمات المرور تلك التي وضعتها للتطبيقات المختلفة ويسهلها تلقائيا عند فتحها.
لذلك نعتبره من أفضل أدوات زيادة الإنتاجية.
التطبيق يقوم بإدارة كلمات المرور عن طريق توليدها لمختلف حساباتك على شبكة الإنترنت وحفظها،
وذلك لإعادة استخدامها بشكل آلي عند التصفح دون الحاجة لحفظها في ذاكرتك، كما يوجد له مميزات أخرى مثل
1- خاصية تعبئة الخانات بشكل آلي عند التسجيل
2- حفظ بيانات بطائق الشراء الإلكترونية و ملاحظات سرية ومشفرة.
3- البرنامج يتواجد كإضافة على جميع المتصفحات المعروفة، كما يتواجد كتطبيق على كلٍ من أندرويد وأيفون.
4- التطبيق يمتلك باقة مجانية مدى الحياة وفيها المميزات التالية:
– إدارة وحفظ كلمات المرور وبيانات تسجيل الدخول لأي موقع.
– بالإضافة إلى السرية.
يوجد ايضاً ميزات اضافية متوفرة في الباقات المدفوعة مثل مشاركة كلمة المرور مع أكثر من مستخدم، وبحسب عدد المستخدمين الذين ترغب بمشاركة كلمة المرور معهم يمكنك اختيار الباقة، كذلك توجد باقات مخصصة للأعمال.
7- تطبيق Zoom | أدوات زيادة الإنتاجية
هو تطبيق رائع لبث المحاضرات والندوات، يستخدمه أصحاب الأعمال في لقاءات العمل.
وكذلك المعلمين لبث الدروس مباشرة مع الطلاب كما أنه يستخدم على نطاق واسع في العمل والدراسة عن بعد.
يعتبر تطبيق Zoom من أفضل أدوات زيادة الإنتاجية لما له من دور واسع في إنجاز لقاءات الأعمال في أي وقت وتحت أي ظروف.
من مميزاته انك تستطيع من خلاله فتح اكثر من غرفة لعمل أكثر من لقاء في آن واحد بالإضافة إلى أنه يمكنك متابعة كل هذة اللقاءات أثناء بثها.
أدوات زيادة الإنتاجية أدوات مهمة في عصرنا الحالي لما طرأ على المجتمع من تغيرات وتطورات حديثا جعلنا نفكر دائما في العمل بجد ونشاط.
فكان علينا أن نستخدم الأدوات التي تمكنها من توفير الوقت وتنظيم المهام بشكل سهل وسريع.
زيادة الإنتاجية هدف لجميعنا علينا النظر إليه دائما والسعي وراء تحقيق أعلى قيمة.
الكاتبة/ أميرة الضبعي