“اليوم الذي يأتي لن يعود أبدًا لذلك عليك أن تستغل كل يوم من أيام حياتك لعمل شئ مفيد وتعلم شئ جديد” أينشتاين. لذلك سنتعرف على طرق تنظيم الوقت.
ويجب ذكر أهمية طرق إدارة الوقت وكيفية إدارة الوقت بطرق فعالة.
ولذلك في موضوعنا هذا سنتعرف على أهمية تنظيم وإدارة الوقت وكيف ننظم وقتنا بأفضل الطرق.
أهداف تنظيم الوقت وإدارته
١- يساعد على الانضباط
من أهدافه أيضًا أنه يجعل الشخص منضبطًا في إنجاز مهامه وأهدافه في الوقت المحدد لكل مهمة.
بالإضافة إلى أنه يجعل الشخص حريص على أداء جميع المهام في الوقت المحدد لها وتنفيذ جميع الأهداف.
٢- التقليل من التوتر
تنظيم الوقت من أهدافه أيضًا هو تقليل التوتر؛ لأن عندما يقوم الشخص بإنجاز المهام في وقتها المحدد هذا يساعد على تخفيف الضغط والتوتر، وبذلك يوفر الكثير من الوقت.
دائمًا نسمع عن إدارة الوقت ولكن لا أحد يقول لنا كيف ننظم الوقت!
في هذا الموضوع سأعرض لكم بعض الطرق لتساعدكم على تنظيم وإدارة الوقت.
طرق لتنظيم الوقت
١- تحديد المشتتات
قبل أي شئ يجب أولًا أن نعرف أين يذهب وقتنا؟
ثم يجب معرفة ما الشئ الذي يضيع الوقت فيه والتغلب عليه.
إذا كان هذا الشئ مواقع التواصل الإجتماعي مثلا، فيجب حذف هذه المواقع التي تهدر الوقت، أو تقليل استخدامها حتى نتمكن من توفير الكثير من الوقت.
٢- طرق تنظيم الوقت | تحديد الأهداف
تحديد الأهداف ومعرفة الأولويات التي على أساسها سنقوم بعمل هذه المهام أولًا.
أفضل وقت تنجز فيه الكثير من الأهداف هو في الصباح الباكر، لذلك يجب فعل المهمة الأكثر صعوبة وأكثر أهمية أولًا ثم بعد ذلك نقوم بعمل باقي المهام.
بالإضافة إلى بعض النصائح لتنظيم وإدارة الوقت.
٣- الليلة السابقة
عندما تستقيظ من النوم ولا تكن تعرف ما الذي ستفعله خلال اليوم هذا يضيع اليوم بلا فائدة.
ولتجنب هذه المشكلة يجب كتابة قائمة المهام في الليلة السابقة وتحديد وقت لكل مهمة .
وذلك يعتبر إستثمار للوقت لأن لو لم نفعل قائمة المهام سينتهي اليوم بلا فائدة.
بالإضافة إلى فيديو طريقة عمل قائمة المهام.
٤- الراحة
الراحة بين كل مهمة والأخرى مهم جدا لشحن الطاقة وتجديد الشغف، وهذا عن طريق أخذ فواصل زمنية بين كل مهمة لا تزيد عن ساعة ثم نواصل القيام بالمهام.
وهذا يجعل لديك وقت كافي إذا لم تقوم بإنهاء المهمة في الوقت المحدد لها.
٥- العزلة
اعزل نفسك عن المشتتات، لا تضع الهاتف بجانبك عند قيامك بالمهام هذا يجعلك تتشتت وتقضي وقت أكثر في قضاء هذه المهمة. لذلك يجب إبعاد التلفون عنك لكي لا تتشتت ولا تضيع وقتك عليه.
٦- تطبيقات
استخدم التطبيقات التي تساعد على تنظيم الوقت وكتابة المهام لأنها تساعدك على تنظيم وإدارة وقتك.
٧- تعدد المهام
إن تعدد المهام في وقت واحد يقع فيه كثير من الناس، لذلك يجب عدم القيام بأكثر من مهمة في الوقت الواحد؛ لأن ذلك يؤثر على جودة المهام التي تقوم بها تصبح أقل جودة، وأنت كذلك تصبح أقل تركيز لأنك تقسم تركيزك على أمرين ف يكون التركيز بكل مهمة ٥٠% و ليس ١٠٠%.
تنظيم الوقت أصبح أكثر أهمية في زمننا الحالي؛ بسبب كثرة المشتتات التي تضيع وقتنا بلا فائدة.
بالإضافة إلي بعض الكتب التي تساعدك على تطوير حياتك وإدارة وقتك.
الكاتبة / سارة محمد إبراهيم